Inscription

Droits d’inscription

L’inscription au congrès comprend :
• l’accès à l’ensemble des sessions
• l’accès à l’exposition
• les pauses café et la restauration du déjeuner
• la remise d’une sacoche congrès
• l’attestation de présence

Conditions d’annulation

Toute demande d’annulation est soumise aux conditions suivantes​ :
Pour les Inscription individuelle / inscription sous convention de formation :

• Annulation reçue avant le 29 Avril 2023 : 30 % des frais d’inscription seront retenus
• Annulation reçue entre le 30 Avril et le 15 mai 2023 : 50 % des frais d’inscription seront retenus
• Annulation reçue à partir du 15 mai 2023 : aucun remboursement ne sera effectué

Pour les personnes qui ne se seront pas présentées au congrès, du 31 mai au 2 juin 2023, l’intégralité du montant des droits d’inscription sera facturée.

Dans le cas d’un changement de catégorie d’inscription ou d’une annulation pour cause d’invitation, des frais de dossiers de 30 € seront retenus sur le montant remboursé. 

Changement de nom

Les changements de nom pour les inscriptions individuelles sont possibles jusqu’au 30 Avril 2023.

Modifications diverses

Changement du type d’inscription : pour toute demande de modification de catégorie d’inscription, votre inscription sera remboursée selon les conditions d’annulation en vigueur. Il conviendra de procéder par la suite à une nouvelle inscription.

Auteurs présentateurs : si vous avez soumis un résumé sélectionné pour être présenté sous forme de poster ou de communication orale, vous devez procéder à votre inscription avant le 15 mai 2023, sans quoi votre publication sera retirée du programme du congrès.
Les modifications d’auteur ne sont plus possibles après la sélection du résumé.

Tarifs préférentiels

L’inscription à un tarif préférentiel doit être justifiée. Il vous sera demandé de télécharger un justificatif valide.
En cas de non conformité, votre inscription serait susceptible de ne pas être validée.
Le cas échéant, un remboursement sera effectué, déduction faite des frais d’annulation en vigueur.

Retrait du badge

Les modalités d’inscription et E-badge seront envoyés par email à l’approche du congrès.
Le QR code de votre E-badge doit être présenté aux bornes de retrait de badge.
Merci de bien vouloir préparer votre document imprimé ou sur votre portable afin de réduire l’attente à l’accueil du congrès.
Si vous n’êtes pas inscrit, vous pourrez vous rendre aux banques inscription sur place.

Nous vous recommandons de venir à l’avance le jour de l’ouverture du congrès et de prévoir votre e-badge pour être présent en salle dès le début des sessions. 

Votre badge contient vos informations personnelles (Nom, Prénom, fonction et adresse email). En acceptant que votre badge soit scanné par nos partenaires, vous acceptez que vos données soient transmises à des fins de statistiques et de prise de contact à l’issue du congrès.